Was kostet Digital PR? Preismodelle, Budget und Leistungen

Welche veröffentlichten Preise taugen als Orientierung?

Die veröffentlichten Preise von Sentinel und PR.digital wurden am 3. November 2026 geprüft. Alle Beträge in der Tabelle sind Listenpreise der Anbieter in US-Dollar und keine Preise für Deutschland, und Leistungen und Mindestlaufzeiten unterscheiden sich. Vergleichen Sie diese Details, bevor Sie einen Preis für Ihre Budgetplanung verwenden. Die Währung allein macht zwei Angebote noch nicht gleichwertig.

Quellen: Preise von Sentinel und Modelle und Preise von PR.digital. Fragen Sie, welche Steuern und Auslagen zusätzlich zum veröffentlichten Honorar anfallen.

Die Preisumfrage zu Digital PR 2025 von BuzzStream, im Juni 2026 aktualisiert, nennt unter rund 70 Fachleuten einen durchschnittlichen Monatsvertrag von 5.458 US-Dollar. Es ist eine internationale Umfrage: 54 % der Befragten saßen in Großbritannien und 23 % in den USA, und die Stichprobe umfasste auch Anbieter von Gastbeiträgen. Das ist kein Marktdurchschnitt für Deutschland. Für Ihr Budget brauchen Sie weiterhin ein Angebot für die konkrete Leistung.

Projektpreis, Retainer oder Stundensatz: Was vergleichen Sie?

Ein fiktiver Retainer von 2.500 € im Monat über sechs Monate bedeutet zum Beispiel 15.000 € Honorar, noch vor Einrichtungskosten, Auslagen und Steuern. Bewerten Sie die Bindung über die gesamte Laufzeit und im Verhältnis zur geplanten Arbeit. Wenn Sie die Digital-PR-Leistung von Qreativa in Betracht ziehen, fordern Sie ein Angebot für Ihre Kampagne an. Ein Wartungsplan für die Website oder ein Team-Abo deckt einen anderen Leistungsumfang ab.

Was sollte das Honorar der Agentur enthalten?

Ein Angebot mit dem Titel „Digital-PR-Kampagne“ braucht eine Liste der Arbeiten und Materialien, die Sie erhalten. Klären Sie für jede Phase, wer sie übernimmt, was geliefert wird und wann Ihre Freigabe nötig ist. Fragen Sie auch, ob die Person aus dem Verkaufsgespräch am Projekt mitarbeitet und in welcher Rolle.

Recherche kann bedeuten, neue Daten zu erheben oder vorhandene Informationen auszuwerten. Unser Ratgeber zu datenbasierter Digital PR erklärt den Unterschied, damit Sie diesen Teil des Honorars einordnen können. Wann welcher Spezialist eingreift und welche Freigaben nötig sind, zeigen die Phasen einer Digital-PR-Kampagne.

Welche Zusatzkosten und Nutzungsrechte sollten Sie vereinbaren?

Manche Kampagnenausgaben sind notwendig, andere optional. Wenn die Arbeit gekaufte Daten, Umfrageteilnehmer, lizenzierte Fotos oder übersetzte Materialien erfordert, fragen Sie, wer den Lieferanten bezahlt und ob die Agentur einen Aufschlag berechnet. Vereinbaren Sie für noch unbekannte Kosten eine Obergrenze und verlangen Sie vor jedem Kauf Ihre Freigabe.

Kauft die Agentur Medienplatzierungen, sollten sowohl die Ausgabe als auch die entstandene Berichterstattung in Angebot und Bericht erkennbar sein. Google bevorzugt für bezahlte Links das Attribut rel="sponsored" und akzeptiert auch nofollow, wie die Hinweise zu ausgehenden Links erklären. Gehen zwei Angebote unterschiedlich vor, um Berichterstattung zu erreichen, zeigt der Ratgeber Digital PR und Linkaufbau, wie sich die Arbeit unterscheidet.

Die Agentur kann Recherche, Materialien, Journalistenansprache und Reporting zusagen. Ob, wann und mit welchen Links berichtet wird, entscheiden die Redaktionen. Fragen Sie vor der Unterschrift, wie die Agentur ihre Arbeit und die erhaltenen Antworten dokumentiert, auch wenn keine Berichterstattung erscheint. Was der Bericht erfassen sollte, erfahren Sie im Ratgeber „Digital PR messen“.

Ein durchgerechnetes Angebot: 96 Stunden für eine Kampagne

Angenommen, ein Unternehmen will seine Studie in Deutschland bekannt machen. Es hat Zugriff auf eigene Daten und beauftragt eine Agentur mit einer Webseite und zwei Grafiken, insgesamt zwei Korrekturschleifen und vier Wochen Medienansprache. Das Projekt läuft acht Wochen, von der Vorbereitung bis zum Abschlussbericht. Alle Stundensätze in diesem Beispiel sind fiktiv und in Euro angegeben.

Die 96 Stunden verteilen sich über die acht Projektwochen auf mehrere Personen. Auf Basis dieser Schätzung bietet die Agentur ein Festhonorar von 6.900 € an. Würde sie nach tatsächlichen Stunden abrechnen, müsste das Unternehmen vereinbaren, wie die Stunden nachgewiesen werden, wie hoch die Obergrenze ist und wer zusätzliche Stunden freigeben darf.

Das Unternehmen stellt die Daten bereit, veröffentlicht die Seite auf der eigenen Website, stellt den Sprecher und gibt die Materialien frei. Der Aufwand seines Teams kommt zu den 7.350 € hinzu. Nicht im Angebot enthalten sind außerdem Umfragen, zusätzliche Entwicklung, weitere Sprachen, Reisen und bezahlte Verbreitung. Die 19 % Umsatzsteuer sind eine Annahme für dieses Beispiel. Klären Sie bei einem echten Angebot, wie die Steuer behandelt wird und ob externe Lieferanten gesondert abrechnen.

Wie planen Sie Zahlungen und gehen mit Änderungen um?

Angenommen, Unternehmen und Agentur teilen das Honorar in drei Zahlungen auf: 40 % zum Start, 40 % nach Freigabe der Materialien und 20 % bei Lieferung des Berichts. Die Auslagen von 450 € werden zum Start gezahlt. Die letzte Zahlung hängt davon ab, dass die vereinbarte Arbeit abgeschlossen ist, nicht von der Zahl der Medienplatzierungen.

Jede Zahlung sollte ein Fälligkeitsdatum und klar definierte Ergebnisse haben. Bittet das Unternehmen um zusätzliche Arbeit, sollte die Agentur Kosten und neuen Termin vereinbaren, bevor sie beginnt. Eine Überarbeitung von acht Stunden zu 65 € pro Stunde kostet zum Beispiel 520 €, dazu kommen bei der angenommenen Umsatzsteuer von 19 % 98,80 €. Das ergibt 618,80 € mehr und eine Gesamtsumme der Kampagne von 9.365,30 €. Gibt das Unternehmen die Änderung nicht frei, bleiben Umfang und Preis wie ursprünglich vereinbart.

Wie vergleichen Sie zwei Angebote für dieselbe Arbeit?

Geben Sie jedem Anbieter dieselbe Projektbeschreibung und lassen Sie sich die vollen Kosten nennen, einschließlich notwendiger Arbeit, die zunächst fehlte, und verpflichtender Auslagen. Betrachten Sie Steuern und den Aufwand Ihres Teams getrennt. Angenommen, eine zweite Agentur bietet die Beispielkampagne für 5.900 € an, lässt aber Recherche und zwei Grafiken weg. Auf Nachfrage nennt sie 900 € für die Recherche und 650 € für die Grafiken. Dazu kommen 450 € Auslagen.

Nach Hinzunahme von Recherche, Grafiken und Auslagen kostet B 7.900 €. Mit 7.350 € ist A um 550 € günstiger und passt in das Budget des Unternehmens von 7.500 € netto. Bevor es sich dafür entscheidet, braucht das Unternehmen Bestätigungen zur Arbeit, zu den beteiligten Personen und zu den Nutzungsrechten. Hat ein notwendiger Posten keinen Preis, fragen Sie ihn vor der Entscheidung ab.

Was können Sie streichen, wenn das Angebot Ihr Budget übersteigt?

Fragen Sie, welche Teile der Arbeit sich verkleinern lassen. Sie könnten sich auf einen Markt beschränken, statt eines interaktiven Tools eine Grafik verwenden oder mit vorhandenen Daten arbeiten, statt eine Umfrage zu beauftragen. Lassen Sie sich für diesen kleineren Umfang einen neuen Preis nennen und behalten Sie dabei Datenanalyse, Prüfung und die Auswahl passender Journalisten bei.

Hätte das Unternehmen im Beispiel die zwei Grafiken bereits fertig und die Nutzungsrechte dafür, könnte es die acht Designstunden für 560 € streichen. Der Gesamtbetrag sänke netto von 7.350 € auf 6.790 €. Müssen die Grafiken angepasst werden, rechnen Sie diese Arbeit in die Ersparnis ein.

Bevor Sie ein Angebot wählen

Damit Sie vergleichbare Angebote bekommen, nennen Sie den Anbietern Ihr Ziel, Ihre Zielgruppe, Land und Sprache, vorhandene Daten, benötigte Materialien, Termin und Budget ohne Steuern. Benennen Sie die Person, die die Materialien freigibt, und beschreiben Sie, was Ihr Team übernimmt. Im Beispiel will das Unternehmen E-Commerce-Verantwortliche in Deutschland mit einer Studie, einer Webseite und zwei Grafiken erreichen, geliefert in acht Wochen für höchstens 7.500 € netto.

Halten Sie neben dem gewählten Angebot fest, warum Sie es gewählt haben und was vor der Unterschrift noch zu klären ist. Zum Beispiel: „Ich wähle A, weil 7.350 € in unser Budget passen. Vor der Unterschrift brauche ich die Bestätigung, dass wir die Daten weiterverwenden dürfen und die bearbeitbaren Quelldateien erhalten.“ Hat die Agentur noch nicht geantwortet, haben Sie eine konkrete Frage zum Nachfassen.