Michele Eccher
W tym poradniku
Ile kosztuje pozycjonowanie? Publikowane ceny i ich ograniczenia
Żeby oprzeć budżet na opublikowanej cenie, trzeba wiedzieć, ile pracy obejmuje wynagrodzenie: ile stron zostanie poprawionych, ile treści powstanie i ile godzin pracy programistów jest wliczonych. Poproś, żeby oferta podawała te liczby.
| Źródło i usługa | Opublikowana cena lub wynik ankiety | Co obejmuje |
|---|---|---|
| WebFX (dostawca z USA): stała obsługa SEO | Od 2900 dolarów miesięcznie | Dostawca wymienia strategię, optymalizację on-page, teksty, wdrożenie i raportowanie. Poproś o potwierdzenie ilości i limitów w ofercie. |
| Ankieta Ahrefs, międzynarodowa: opłaty miesięczne | Średnio 2917 dolarów miesięcznie | Ankieta wśród 439 dostawców, stan na 2024 r. |
| Ankieta Ahrefs, międzynarodowa: stawki godzinowe | Średnio 111 dolarów za godzinę | Ankieta łączy różne kraje i typy dostawców. Stan na 2024 r. |
Cennik WebFX sprawdzono 3 listopada 2026 r. Cena początkowa to oferta tego dostawcy, a nie średnia rynkowa ani cena Qreativa. Zapytaj, co zmienia cenę początkową i czy dochodzą opłaty wstępne lub inne koszty.
Jak czytać międzynarodowy punkt odniesienia
Ankieta Ahrefs wśród 439 dostawców SEO, zaktualizowana 15 sierpnia 2024 r., podaje światowe średnie: 2917 dolarów miesięcznie i 111 dolarów za godzinę. 63% cen miesięcznych mieści się w przedziale od 500 do 5000 dolarów. Do obliczenia średnich ankieta przyjmuje górną granicę każdego podanego przedziału cenowego. Dane światowe łączą różne kraje i typy dostawców. Traktuj je jako tło historyczne do rozmowy o ofercie, a nie jako aktualny cennik rynku polskiego.
Google nie pobiera opłat za umieszczenie strony w organicznych wynikach wyszukiwania. Wynagrodzenie za SEO pokrywa analizę, tworzenie treści i prace na stronie. Budżet na Google Ads to osobny wydatek.
Co podnosi cenę oferty?
Przekaż każdemu dostawcy te same informacje: adres URL strony, kraje i języki docelowe oraz produkty lub usługi, na których chcesz się skupić. Wyjaśnij, kto może pisać treści, zmieniać stronę i akceptować efekty prac. Wspomnij o planowanych zmianach platformy i znanych problemach, bo mogą wymagać osobnego projektu technicznego.
Rozmiar strony i problemy techniczne
Stronę z 30 podstronami sprawdza się inaczej niż katalog z tysiącami produktów. Oferta powinna wskazywać, które grupy stron zostaną sprawdzone i kto naprawi znalezione problemy. Sama opłata za audyt może pokrywać listę zalecanych poprawek, bez czasu programisty potrzebnego na ich wdrożenie.
Treści do przygotowania
Plan treści może ograniczać się do tematów i wytycznych dla copywritera. Sprawdź, ile tekstów faktycznie zostanie napisanych lub zaktualizowanych, kto dostarczy informacje merytoryczne i kto opublikuje materiały. Ustal, ile rund poprawek jest w cenie i czy grafiki, tłumaczenia lub weryfikacja przez eksperta są płatne osobno.
Rynki i konkurencja
Żeby dotrzeć do kilku krajów, potrzebujesz analizy i treści dopasowanych do każdego rynku. Konkurencja także wpływa na to, które strony trzeba stworzyć lub poprawić. Zapytaj dostawcę, którymi stronami zająłby się w pierwszej kolejności i dlaczego. Jeśli oferta chwali się setkami monitorowanych słów kluczowych, sprawdź, jakie zmiany na stronie obejmuje poza raportami.
Kto wprowadza zmiany
Jeśli Twoi programiści i copywriterzy mogą pracować nad stroną, na zewnątrz możesz zlecić doradztwo i koordynację. Jeśli nie mają na to czasu, budżet musi pokryć także ich pracę. Ustal, ile godzin lub zadań dostawca jest w stanie zrealizować miesięcznie i jak długo będziesz czekać na zmianę.
Jeśli widoczność spadła po zmianie platformy albo część stron nie jest indeksowana, zbadaj ten problem, zanim zwiążesz się z abonamentem. Z poradnika o audycie technicznym SEO dowiesz się, o jakie kontrole poprosić.
Abonament miesięczny, projekt za stałą cenę czy stawka godzinowa?
| Model | Kiedy się sprawdza | Co ustalić na piśmie |
|---|---|---|
| Abonament miesięczny | Potrzebujesz stałych treści, zmian na stronie i monitoringu. | Liczba godzin lub zadań w miesiącu, priorytety, raportowanie, minimalny okres umowy i okres wypowiedzenia. |
| Projekt za stałą cenę | Masz jasno określone zlecenie, na przykład audyt, przebudowę stron albo wsparcie przy migracji. | Strony do sprawdzenia lub zmiany, efekty prac, rundy poprawek, terminy i kryteria odbioru. |
| Stawka godzinowa | Twój zespół wewnętrzny potrzebuje wskazówek lub pomocy przy pojedynczych problemach. | Szacowana liczba godzin, limit kosztów, ewidencja czasu i zgoda na przekroczenia. |
| Model hybrydowy | Potrzebujesz stałego doradztwa, ale zapotrzebowanie na teksty lub prace programistyczne się zmienia. | Co obejmuje abonament i jak zatwierdzane są dodatkowe zlecenia. |
Przy hipotetycznej stawce 100 zł za godzinę i limicie ośmiu godzin zatwierdzasz pracę do 800 zł, przed ewentualnymi podatkami. Zapytaj, czy spotkania, analizy i raporty wliczają się w te godziny. Jeśli tak, na same zmiany zostaje ich mniej. Poproś też o oszacowanie, co uda się zrobić w tych ośmiu godzinach.
Dwie oferty: niższa opłata miesięczna może kosztować więcej
Załóżmy, że mała firma chce poprawić stronę liczącą 30 podstron. Plan na sześć miesięcy obejmuje wstępny audyt, dwa nowe teksty miesięcznie, prace techniczne i raportowanie. W obu hipotetycznych ofertach podano przykładowe kwoty w złotych, bez podatków. Nie są to ceny rynkowe ani oferty Qreativa czy dostawców wymienionych wyżej.
| Pozycja, przed podatkami | Oferta A | Oferta B |
|---|---|---|
| Wdrożenie i audyt | 900 zł | 1200 zł |
| Opłata miesięczna przez sześć miesięcy | 900 zł × 6 = 5400 zł | 1500 zł × 6 = 9000 zł |
| 12 tekstów, wraz z poprawkami i publikacją | 200 zł × 12 = 2400 zł dodatkowo | W cenie |
| 18 godzin prac programistycznych i testów | 100 zł × 18 = 1800 zł dodatkowo | W cenie, do 18 godzin |
| Narzędzia i raportowanie | W cenie | W cenie |
| Koszt zewnętrzny przez sześć miesięcy | 10 500 zł | 10 200 zł |
Przez sześć miesięcy oferta A kosztuje o 300 zł więcej, mimo niższej opłaty miesięcznej. Zanim wybierzesz B, upewnij się, że obejmuje ona napisanie i publikację wszystkich 12 tekstów oraz 18 godzin prac technicznych. Jeśli dostarcza tylko briefy dla copywriterów, i tak zapłacisz za napisanie tekstów. Gdy zakres się zgadza, porównaj wcześniejsze realizacje dostawców i dostępność osób, które będą pracować nad Twoją stroną.
Czas pracy własnego zespołu zapisz osobno. Załóżmy, że osoba do kontaktu w Twojej firmie poświęca projektowi trzy godziny miesięcznie, czyli 18 godzin w sześć miesięcy. Przy założonym koszcie wewnętrznym 40 zł za godzinę ten czas kosztuje 720 zł. Łączny koszt rośnie wtedy do 11 220 zł dla A i 10 920 zł dla B. Kwota 720 zł to koszt czasu Twojego zespołu, a nie płatność dla dostawcy.
Wzór do zastosowania w Twojej ofercie
Koszt zewnętrzny = wdrożenie + (opłata miesięczna × liczba miesięcy) + teksty rozliczane osobno + prace programistyczne rozliczane osobno + subskrypcje oprogramowania i zatwierdzone dodatki.
Dodaj koszt czasu własnego zespołu, aby ocenić pełne zobowiązanie. Do planowania przepływów pieniężnych zapisz terminy płatności, zaliczki i ewentualne podatki, a sposób ich rozliczenia ustal z biurem rachunkowym. Każdą niezbędną pozycję bez ceny oznacz jako „do ustalenia”, dopóki nie otrzymasz kwoty lub limitu. Nie traktuj jej jako darmowej.
Jeśli w tym przykładzie potrzeba jeszcze dziesięciu godzin prac technicznych po 100 zł, suma rośnie o 1000 zł. Uzgodnij z góry, kto może zatwierdzać dodatkowe godziny. Sprawdź, czy hosting, wtyczki, tłumaczenia lub digital PR nie będą kosztować dodatkowo. O digital PR przeczytasz w poradniku o kosztach digital PR.
Jak porównać oferty przed podpisaniem umowy
Poproś dostawców o opis pracy w takiej formie, żeby dało się ją sprawdzić po wykonaniu. „Optymalizacja on-page” zostawia wiele niewiadomych. „Poprawić pięć stron usługowych, opublikować zmiany i sprawdzić je” mówi, które strony się zmienią, i pozwala zweryfikować efekt.
Porównaj ten sam zakres
Porównuj te same działania w tym samym okresie. Jeśli planujesz sześć miesięcy, a umowa wiąże Cię na dwanaście, zapisz też minimalny wydatek, na który się zobowiązujesz. Sama płatność miesięczna nie pokazuje tego zobowiązania.
Sprawdź efekty prac i podział odpowiedzialności
Przy każdym zadaniu zapisz, kto je wykonuje i co jest w cenie: teksty, rundy poprawek, godziny prac technicznych lub strony do opublikowania. Poproś o wzorcowy audyt albo przykładowy raport, w razie potrzeby bez danych klienta. Powinno być w nim widać problem, proponowane działanie i osobę, która wdroży poprawkę.
Wyceń prace spoza oferty
Poproś o wycenę niezbędnych zadań poza abonamentem. Przy kosztach zmiennych ustal limit i wymagaj zgody przed rozpoczęciem pracy. Jeśli bierze w tym udział inny dostawca, zapytaj, czy agencja dolicza marżę i kto ją płaci. Opcjonalne dodatki trzymaj osobno, aby decyzja o nich mogła zapaść później.
Sprawdź raportowanie i warunki umowy
Uzgodnij terminy przeglądów i dane, które otrzymasz: opublikowane zmiany, skuteczność stron oraz zapytania lub sprzedaż, tam gdzie są mierzone. Ustal, do jakich kont i plików będziesz mieć dostęp po zakończeniu współpracy i jak zostaną przekazane niedokończone prace.
Odrzucaj obietnice gwarantowanej pierwszej pozycji. Również wskazówki Google dotyczące zatrudniania specjalisty SEO ostrzegają przed tajnymi metodami i praktykami wprowadzającymi w błąd. Jeśli oferta obiecuje linki, zapytaj, jak i na jakich stronach zostaną zdobyte, zanim zatwierdzisz pracę.
Ile możesz przeznaczyć i co trzeba osiągnąć, żeby wyjść na zero?
Zanim zwiążesz się z abonamentem, upewnij się, że będziesz mieć zasoby do wdrożenia zaleceń. Jeśli stać Cię tylko na analizę, uzgodnij ograniczone zlecenie i ustal, kto i kiedy wprowadzi zmiany. Przy stałej obsłudze zaplanuj miesiące, w których płacisz za SEO, zanim przyniesie ono dodatkowy przychód. Poradnik Google dla początkujących w SEO podaje, że zmiany mogą zacząć działać po kilku godzinach lub dopiero po kilku miesiącach, i zaleca odczekać kilka tygodni przed ich oceną. Nasz poradnik „Ile trwa pozycjonowanie?” wyjaśnia, jak oceniać postępy.
Ilu nowych klientów pokryje koszty?
Weź koszt zewnętrzny oferty B, 10 200 zł. Załóżmy, że każdy nowy klient zostawia Twojej firmie 1000 zł po odliczeniu zmiennych kosztów jego obsługi. 10 200 zł podzielone przez 1000 zł daje 10,2, więc do pokrycia kosztów potrzebujesz co najmniej 11 dodatkowych klientów. Przy założeniu roboczym, że co piąty wartościowy lead zostaje klientem, do pozyskania tych 11 klientów potrzeba 55 leadów: 11 ÷ 20%.
Ten rachunek pokazuje, ile dodatkowej sprzedaży pokryje wydatek. To, czy projekt jest w stanie ją przynieść, musisz ocenić we własnym zakresie. Jeśli doliczysz 720 zł za czas własnego zespołu, punktem wyjścia jest 10 920 zł. W tym przykładzie nadal potrzeba 11 klientów, bo dziesięciu nie pokryłoby kosztów. W sklepie internetowym zastosuj ten sam rachunek do zamówień. Jeśli z każdego zamówienia zostaje 60 zł po odliczeniu kosztów produktów, realizacji, zwrotów i opłat, do odzyskania 10 200 zł potrzebujesz 170 dodatkowych zamówień.
Przyjmuj kwotę, która zostaje firmie po tych kosztach, a nie całkowity przychód ze sprzedaży. Przy ocenie wyników odróżniaj też nowych klientów od osób, które już znały firmę. Inaczej przypiszesz SEO zamówienia lub zapytania, które i tak by wpłynęły.
Inne pytania o umowy na pozycjonowanie
Czy mogę płacić za pozycjonowanie dopiero po uzyskaniu wyników?
Można uzgodnić wynagrodzenie zależne od efektów, ale trzeba dokładnie określić, co uruchamia płatność: wartościowe zapytanie ofertowe, sprzedaż albo inny uzgodniony wynik. Ustal, na podstawie jakich danych i w jakim okresie będą mierzone efekty oraz jak odróżnić wyniki SEO od zamówień, które i tak przyszłyby od obecnych klientów. Uzgodnij też, co się stanie, gdy Twój zespół opóźni zmiany na stronie albo zmieni sposób śledzenia danych.
Czy konta w narzędziach SEO powinny należeć do mnie?
Dostawca może korzystać z własnych subskrypcji oprogramowania do analizy Twojej strony i wliczyć ich koszt w swoje wynagrodzenie. Kontrolę nad domeną i kontami firmowymi, w tym nad Search Console i analityką strony, warto zachować po swojej stronie. Przed podpisaniem umowy ustal, jakie dane, raporty i pliki otrzymasz po zakończeniu współpracy.
Jakie koszty zostają po wypowiedzeniu umowy?
Przy rozliczeniu miesięcznym może obowiązywać dłuższy minimalny okres umowy. Sprawdź czas jej trwania, warunki odnowienia i okres wypowiedzenia, a potem zapytaj, co jeszcze będziesz musieć zapłacić, jeśli przerwiesz współpracę. Umowa powinna też wskazywać, kto anuluje subskrypcje u zewnętrznych dostawców i jak zostaną przekazane treści, kod i niedokończone prace.
