Quanto costa un sito web? Cosa comprende e costi nascosti

Prezzo della piattaforma e prezzo del sito: cosa stai pagando?

Un canone di pochi euro al mese può pagare l’hosting, cioè lo spazio e i servizi che tengono il sito online, oppure l’uso di una piattaforma per costruirlo. La scrittura dei testi, il progetto grafico, l’inserimento dei materiali e il collegamento ai sistemi aziendali devono avere una voce distinta nel preventivo, oppure risultare esplicitamente inclusi.

Al 25 ottobre 2026, il piano Premium di Hostinger è proposto a 1,99 € al mese per 48 mesi, da pagare in anticipo: 95,52 €, IVA esclusa. Il rinnovo indicato è 9,99 € al mese; dominio e due caselle email per sito sono gratuiti solo per il primo anno. Il prezzo mensile serve quindi a esprimere il costo medio del periodo: non indica una rata mensile. Prima di acquistare, controlla quanto pagherai subito, la durata e l’importo del rinnovo, compresi i servizi che diventeranno a pagamento.

Il progetto descritto nelle prossime sezioni usa un budget di hosting distinto e comprende anche il lavoro per costruire il sito. Se ti serve invece una sola pagina per una campagna, valuta la differenza tra landing page e sito web.

Definisci pagine, layout, lingue e funzioni

Un template è un layout riutilizzabile: quattro pagine di servizio possono condividere la stessa struttura e avere testi diversi. Conta separatamente le pagine da pubblicare, ciascuna con il proprio indirizzo URL, e i layout da progettare. Per ogni contenuto indica chi lo scrive, chi lo inserisce e chi lo approva.

Una seconda lingua aggiunge, in questo caso, 12 versioni da localizzare e verificare. I 5 layout possono restare gli stessi se struttura e funzioni non cambiano; vanno comunque preventivati testi, navigazione, metadati e prove nella nuova lingua. Una funzione nuova, come una prenotazione con disponibilità in tempo reale, richiede una descrizione e una stima separate.

Per un sito esistente chiarisci prima se serve restyling o rifacimento. Se cambiano gli indirizzi delle pagine, prevedi il lavoro di migrazione SEO. Per un ecommerce occorre aggiungere al preventivo catalogo, carrello, pagamenti e le altre funzioni di vendita: non sono compresi nell’esempio.

Un esempio di preventivo: 140 ore, 8.400 €

Supponiamo che il fornitore stimi 140 ore per le attività concordate e applichi una tariffa di 60 € l’ora. Il lavoro iniziale costa così 8.400 €, prima di canoni, IVA e altri oneri. Ore e tariffe servono a svolgere l’esempio: per il tuo sito dovrai sostituirle con quelle del preventivo.

Supponiamo inoltre che il personale dell’azienda dedichi 18 ore a interviste, raccolta dei materiali e approvazioni. Se l’azienda attribuisce a questo tempo un valore di 30 € l’ora, il lavoro interno vale 540 €. Questa cifra aiuta a confrontare offerte che richiedono un impegno diverso al cliente; va tenuta distinta dalle fatture da pagare al fornitore.

Per questo progetto possiamo ipotizzare 6 settimane: analisi nella prima, testi e design nella seconda e terza, sviluppo e inserimento nella quarta e quinta, prove e consegna nella sesta. Il calendario richiede materiali disponibili all’avvio e risposte del cliente entro 2 giorni lavorativi per ogni approvazione. Se i materiali o le risposte arrivano dopo, anche la consegna slitta.

Quanto costa mantenerlo per 12 o 36 mesi?

Calcoliamo ora le spese per i primi 36 mesi dal lancio, ipotizzando che i prezzi restino costanti. Gli 8.400 € coprono la realizzazione; hosting, licenze e manutenzione si pagano a parte fin dal primo anno. Il CRM è già disponibile e non richiede nuovi acquisti per questo progetto, quindi il suo canone abituale resta fuori dal confronto tra le offerte.

Nell’esempio, le 18 ore annuali di manutenzione coprono aggiornamenti, controllo dei backup, prove di ripristino e correzioni minori. Nuove pagine, nuovi collegamenti ad altri sistemi e interventi oltre le ore incluse richiedono una stima separata. Nel contratto specifica ogni quanto verranno svolte le attività, entro quanto il fornitore risponderà a una richiesta, come gestirà le urgenze e quanto costeranno le ore aggiuntive.

L’azienda può accantonare altri 840 €, pari al 10% della realizzazione, per modifiche da approvare durante il lavoro. Questa riserva non è compresa nei totali: diventa una spesa solo quando viene autorizzata e realizzata un’attività aggiuntiva. Le funzioni che sai già di volere vanno invece inserite nel preventivo iniziale, senza affidarne il pagamento alla riserva.

Per calcolare quanto denaro dovrà uscire dal conto, ipotizziamo IVA al 22% su tutte le fatture dei fornitori e nessun altro onere. Il 22% è l’aliquota ordinaria italiana riportata da Your Europe; chiedi comunque al fornitore quale trattamento applicherà al tuo acquisto. Le ore del personale interno non sono fatturate dal fornitore e restano fuori da questo calcolo dell’IVA.

Nei 36 mesi, ai 12.720 € dei fornitori si aggiungono 2.798,40 € di IVA ipotizzata: le uscite complessive sono 15.518,40 €. Se la riserva di 840 € viene usata interamente con la stessa aliquota, serviranno altri 1.024,80 €. Quando un piano si paga per più anni in anticipo, annota sia il periodo coperto sia l’importo da versare subito: una spesa annuale media bassa può richiedere un pagamento iniziale più alto.

Confronta due offerte aggiungendo ciò che manca

Per ogni attività richiesta, chiedi al fornitore se è inclusa e quanto costa aggiungerla quando è esclusa. Se manca un prezzo, chiedilo prima di confrontare i totali. Immaginiamo che l’offerta A parta da 6.500 €, mentre l’offerta B comprenda tutte le attività dell’esempio per 8.400 €.

Aggiungendo testi, inserimento e collegamento al CRM, l’offerta A arriva a 9.140 €. Se entrambe soddisfano gli stessi requisiti e hanno gli stessi costi di gestione, A costa 740 € in più anche nel confronto a 36 mesi. Se decidi di scrivere e inserire i contenuti in azienda, togli le relative voci dai costi del fornitore e stima il tempo del personale necessario, verificando che sia disponibile nelle date previste.

Controlla anche durata delle licenze, limiti di traffico o utilizzo, rinnovi, numero di revisioni e periodo di assistenza incluso. Chiedi una dimostrazione del pannello contenuti e del collegamento al CRM, così potrai verificare chi può aggiornare il sito e che cosa succede se un invio non riesce.

Prezzo fisso, ore o abbonamento: come limitare gli extra

Se durante lo sviluppo chiedi una seconda lingua o un calendario per le prenotazioni, fatti indicare per iscritto il lavoro aggiuntivo, il prezzo, gli eventuali nuovi canoni e la nuova data di consegna. Approva la modifica prima che il fornitore inizi a realizzarla. Se invece una funzione già concordata non funziona, chiedi che venga corretta secondo il contratto: non va trattata come una nuova richiesta da finanziare con la riserva.

Che cosa verificare prima di accettare la consegna

Prima di firmare, concorda come verificare che il sito funzioni e che il lavoro sia completo. Per il nostro esempio puoi controllare le 12 pagine sia da computer sia da smartphone, provare quattro situazioni del modulo e svolgere due operazioni nel CMS. Sono 30 controlli di base; le verifiche di accessibilità, sicurezza e prestazioni richiedono attività specifiche da includere nell’incarico.

Per ogni difetto indica chi deve correggerlo e una data entro cui riprovare. Concorda quali problemi devono essere risolti prima dell’accettazione e del saldo e quale assistenza avrai dopo il lancio. Per l’accessibilità, assegna attività e responsabilità fin dall’inizio, seguendo le indicazioni del W3C WAI sulla pianificazione. Per le prestazioni, specifica quali pagine misurare, da quali dispositivi e in quali condizioni. Il corso sulle prestazioni di web.dev aiuta a capire il lavoro tecnico necessario per migliorare il caricamento.

Alla consegna chiedi l’elenco degli account di dominio, hosting, CMS, archivio del codice, analytics e CRM: per ciascuno devono essere chiari intestatario e accessi disponibili all’azienda. Annota anche chi possiede le licenze, quando scadono e se si possono trasferire. Per codice, file grafici modificabili e contenuti, fai specificare che cosa riceverai e con quali diritti d’uso. Chiedi una dimostrazione del ripristino di un backup e dell’esportazione dei dati, poi concorda un canale sicuro per ricevere gli accessi. Se qualcosa resta al fornitore, chiarisci quanto costerà continuare a usarlo o sostituirlo.

Prepara il brief e compila la scheda di confronto

La scheda stampabile ti permette di descrivere il sito, confrontare due offerte e annotare spese periodiche, pagamenti e verifiche di consegna. Compila la prima pagina e inviala identica ai fornitori; usa le altre per raccogliere le loro risposte. Se un’attività necessaria è esclusa e non sai quanto costa aggiungerla, chiedi il prezzo prima di scegliere.

Puoi usare il brief anche per chiedere a Qreativa un preventivo di realizzazione siti web, indicando se vuoi affidare insieme progettazione, contenuti e sviluppo.

Scarica la scheda costi e preventivi (PDF, 4 pagine)