Michele Eccher
In questa guida
Con la Digital PR proponi a giornalisti e redazioni dati, competenze o storie che possono interessare ai loro lettori. Un articolo indipendente offre a chi cerca informazioni sulla tua azienda un punto di vista esterno. Se contiene un link, permette anche di raggiungere il tuo sito e consultare la fonte originale.
Questa presenza sul web può sostenere la reputazione e la SEO. La pubblicazione di un articolo e la sua comparsa tra le fonti di una risposta AI restano però risultati diversi: i sistemi di ricerca scelgono quali pagine usare e possono citare la testata senza nominare il tuo brand. Per organizzare il lavoro, parti da un contenuto utile da proporre e dai lettori a cui vuoi rivolgerti. Se il tuo obiettivo principale è ottenere collegamenti, il confronto tra Digital PR e link building chiarisce quale approccio valutare.
Che cosa dimostra una pubblicazione editoriale
Prima di scegliere le testate, chiarisci che cosa vuoi ottenere: raggiungere nuovi lettori, far conoscere un progetto o portare persone a una ricerca pubblicata sul tuo sito. Un articolo, un link e una citazione AI aiutano a osservare aspetti diversi della campagna. Nel resoconto conviene distinguerli così:
| Che cosa hai ottenuto | Che cosa indica | Che cosa controllare |
|---|---|---|
| Articolo con link alla ricerca | Il lettore può raggiungere la tua fonte dall’articolo. | Apri articolo e destinazione; controlla il contesto e gli attributi del link. |
| Menzione senza link | La testata parla del brand, ma non rimanda al suo sito. | Verifica che il nome, le informazioni e il ruolo attribuito all’azienda siano corretti. |
| Articolo citato in una risposta AI | Quella risposta usa la testata come fonte. | Conserva domanda, risposta, URL citato, piattaforma e data. Controlla anche se nomina il brand. |
| Visita o contatto dal sito della testata | Hai rilevato una visita o una richiesta attribuita a quella pubblicazione. | Controlla provenienza e azione registrata. Se manca la provenienza, lascia il risultato come non attribuito. |
Google descrive l’analisi dei link e PageRank nei sistemi di ranking. I collegamenti hanno quindi un ruolo nella Ricerca, ma questa informazione non permette di calcolare quanto un singolo articolo cambierà le posizioni del tuo sito. Una menzione senza link può far conoscere il brand: riportala in una voce separata dai backlink.
Nelle indicazioni sulle funzioni generative, Google spiega che la scelta delle fonti si basa sui propri sistemi di ricerca e qualità e sconsiglia di cercare menzioni non autentiche. Non c’è una formula per trasformare le uscite stampa in citazioni AI. Anche il contenuto dell’articolo resta una scelta della redazione: prima di proporre una storia, considera che il giornalista può approfondirla o descrivere l’azienda da una prospettiva diversa dalla tua.
Un piano di partenza per preparare tre proposte
Immaginiamo di partire da dati o documenti già disponibili e di dedicare alla preparazione dieci ore, distribuite su dieci giorni lavorativi. Il piano comprende un contenuto principale, sei redazioni da valutare e fino a tre proposte personalizzate. È un esempio per organizzare il lavoro: se devi ancora svolgere la ricerca, occorre prima pianificare quella raccolta, come spiega la guida alla Digital PR basata sui dati.
Scegli la domanda a cui rispondere: 2 ore
Il responsabile marketing individua una domanda del pubblico e il documento che permette di risponderle. Conserva la fonte, il periodo a cui si riferisce e chi o che cosa è stato osservato. Verifica anche se puoi pubblicare quei dati. Se manca il documento essenziale, procuratelo prima di preparare la proposta.
Prepara il contenuto da consultare: 3 ore
Chi cura i contenuti realizza una pagina con i dati, il metodo e il nome dell’autore. Una tabella scaricabile serve se il lettore deve rifare i calcoli. Chiedi a chi conosce i dati di controllarli e rendi la pagina accessibile senza login o moduli da compilare.
Valuta le sei redazioni: 2 ore
Leggi due articoli recenti e pertinenti per ciascuna testata, dodici in totale. Annota autore, data, argomento e recapito editoriale ufficiale. Scegli fino a tre redazioni spiegando, per ognuna, che cosa aggiungerebbe il tuo contenuto a ciò che pubblica già. Se solo due sono adatte, prepara due proposte.
Scrivi le proposte: 1 ora
Adatta il messaggio a ciascuna redazione: richiama un articolo pertinente, presenta il contributo e collega il materiale disponibile. Prima dell’invio, concorda con le persone citate le dichiarazioni utilizzabili e chi risponderà alle domande del giornalista.
Controlla e annota il lavoro: 2 ore
Apri pagina e allegati su telefono e desktop, rifai i calcoli e controlla i link. Definisci chi invia i messaggi e chi tiene aggiornato il registro. Le risposte e le eventuali pubblicazioni andranno seguite anche dopo le dieci ore dedicate alla preparazione.
Il tempo previsto è 2 + 3 + 2 + 1 + 2 = 10 ore. Se dopo l’invio scegli di fare un sollecito, in questo piano ne prevediamo uno solo dopo cinque giorni lavorativi, salvo indicazioni diverse della redazione. Con tre proposte iniziali sarebbero al massimo sei messaggi. Un rifiuto o una richiesta di non essere ricontattati chiude il contatto.
Quali informazioni servono alla redazione
Il materiale da preparare cambia con la notizia che vuoi proporre. Per descrivere un mercato servono la rilevazione originale e il suo metodo; per raccontare un risultato aziendale servono dati con periodo e criteri di selezione; per spiegare un problema tecnico serve una persona competente che possa rispondere alle domande. Il parere di un portavoce può arricchire un articolo, ma da solo non dimostra un andamento di mercato. Indica sempre chi ha prodotto o finanziato il lavoro e quale interesse ha nel tema.
| Informazione | Che cosa preparare | Se non è disponibile |
|---|---|---|
| Il dato o il fatto principale | Fonte esatta, periodo, soggetti coinvolti e unità di misura. | Raccogli il documento oppure limita l’affermazione a ciò che puoi dimostrare. |
| Il metodo | Origine dei dati, selezione, esclusioni e passaggi del calcolo. | Completa questi passaggi prima di presentare l’analisi come conclusa. |
| Chi risponde delle informazioni | Nome, ruolo, azienda e interesse nel tema. | Individua una persona che conosca i dati e possa chiarirli. |
| La pagina da consultare | URL stabile con dati leggibili, autore, data e contatto per segnalare errori. | Pubblicala prima di proporre il contenuto alla stampa. |
Il rapporto è stato pubblicato il 15 dicembre 2025. Per proporre un approfondimento nell’ottobre 2026, alla spiegazione del dato serve un elemento attuale: per esempio un caso aziendale documentato o il commento di un esperto sulle competenze necessarie per introdurre l’IA. Prepara questo contributo e raccogli il consenso delle persone coinvolte prima di scrivere alla redazione.
Imprese con almeno 10 addetti, nei settori coperti dal rapporto Istat Imprese e ICT 2025. Il confronto riguarda il 2024 e il 2025.
+8,2 punti percentuali; +100% rispetto al valore iniziale.
Quali redazioni scegliere e dove verificare i contatti
Scegli le testate in base alle persone che vuoi raggiungere e ai temi di cui si occupano. Per l’esempio sull’IA nelle imprese puoi cercare «adozione intelligenza artificiale imprese dati Italia» oppure «site:pmi.it intelligenza artificiale imprese». Apri gli articoli trovati: data, firma e taglio del pezzo aiutano a capire se la redazione potrebbe essere interessata al tuo contributo.
Per ciascuna delle sei testate del piano, conserva i due articoli letti e una breve ragione della scelta. Cerca sul sito il canale per le proposte editoriali e usa i recapiti pubblicati, senza ricavare indirizzi personali dai nomi. Se trovi solo un contatto commerciale, controlla se riguarda la vendita di spazi pubblicitari: non è necessariamente il recapito della redazione.
| Testata da valutare | Di che cosa si occupa | Quando può essere pertinente |
|---|---|---|
| PMI.it | ICT e gestione delle piccole e medie imprese; indica anche un canale per il materiale stampa. | Se il caso mostra una scelta o un problema concreto per una piccola impresa. |
| EconomyUp | Innovazione, startup e trasformazione delle imprese. | Se il contributo spiega una scelta di innovazione, oltre a riprendere il dato nazionale. |
| Una testata locale | Notizie che riguardano un territorio. | Se hai un caso locale documentato. Il solo dato nazionale non basta a creare quel legame. |
Le pagine ufficiali Chi siamo di PMI.it, Contatti di PMI.it e Chi siamo di EconomyUp aiutano a verificare pubblico e canali disponibili. Annota il referente, se indicato, e la data in cui hai controllato il recapito.
Verifica anche che la testata pubblichi ancora. Wired Italia ha annunciato la chiusura nel suo ultimo editoriale del 30 giugno 2026: l’archivio e la pagina della redazione possono rimanere online anche dopo la fine dell’attività. In questo caso, la presenza di vecchi articoli non è un motivo per inviare una nuova proposta.
Come scrivere una proposta alla redazione
Il pitch è il breve messaggio con cui proponi un approfondimento. Spiega che cosa offri, perché interessa ai lettori di quella testata e dove si possono consultare i dati. Nell’esempio sull’IA, la proposta deve includere anche il contributo attuale preparato nel passaggio precedente.
Supponiamo di avere già una scheda pubblica sui dati Istat e un caso aziendale documentato, con una persona disponibile a raccontarlo. Il corpo del messaggio potrebbe essere questo:
Prima di usare questa traccia, verifica di avere davvero il materiale e la disponibilità descritti. Aggiungi il link alla scheda, il tuo nome, il ruolo e un contatto professionale. Apri il messaggio con una frase riferita a un articolo letto su quella testata: spiega che cosa aggiunge il tuo caso a quel tema.
La redazione decide il taglio dell’articolo e se inserire un collegamento. Se chiedi un link, indica quale pagina consente di consultare i dati; evita compensi, scambi e richieste di imporre un testo commerciale al collegamento. Le norme antispam di Google comprendono i link creati principalmente per manipolare il ranking. Se la testata propone uno spazio sponsorizzato, valutalo e registralo come pubblicità, separatamente dagli articoli scelti in autonomia dalla redazione.
Che cosa pubblicare prima di contattare le redazioni
Metti online la pagina con i dati prima di proporla e mantienila disponibile dopo la campagna. Chi la apre deve trovare l’informazione principale, il metodo, l’autore e le date anche senza scaricare un allegato. Controlla che pagina, grafici e PDF riportino gli stessi valori e che sia chiaro quale azienda ha prodotto il materiale.
Se la pagina richiede un login, è bloccata o non mostra i dati, chiedi a chi gestisce il sito di risolvere il problema prima dell’invio. La guida ai crawler AI e ai controlli di accesso spiega le verifiche tecniche. OpenAI distingue OAI-SearchBot per la ricerca e GPTBot per il possibile addestramento: prima di modificare un’autorizzazione, chiarisci quale accesso vuoi consentire.
Se invece la pagina si apre ma la spiegazione è confusa, la procedura per revisionare i contenuti per la ricerca AI aiuta a riscriverla. Correggi prima la fonte originale: quando una testata ha già ripreso un dato sbagliato, dovrai contattarla per chiedere la correzione anche sulla sua pagina.
Come leggere i risultati della campagna
Tieni un registro semplice delle proposte: testata, referente, motivo del contatto, materiale condiviso, data d’invio e risposta. Un codice per ciascuna proposta aiuta a collegare messaggio e pubblicazioni. Usa gli stati bozza, inviata, risposta ricevuta, rifiutata, pubblicata e chiusa senza risposta per capire che cosa richiede ancora un’azione.
Per ogni articolo annota URL, data, informazioni riprese e modo in cui viene nominata l’azienda. Distingui l’articolo originale dalle ripubblicazioni dello stesso testo. Se c’è un link, segna la pagina a cui porta e gli eventuali attributi rel, come nofollow o sponsored. Se trovi un errore fattuale, indica alla redazione il passaggio e il documento corretto; un taglio diverso da quello desiderato non è, da solo, un errore.
Se una risposta AI cita uno di quegli articoli, conserva l’URL esterno e controlla se nomina anche la tua azienda: usare un dato e attribuirlo al brand sono due cose diverse. Se nello stesso periodo cambiano posizioni o richieste di contatto, considera anche gli altri interventi sul sito e sulle campagne prima di attribuire il risultato alla PR. La guida alla misurazione della visibilità nella ricerca AI spiega come ripetere le osservazioni nel tempo.
Se il tema è già stato trattato, serve un contributo diverso; se il giornalista chiede come hai ottenuto i dati, rendi il metodo più chiaro. Se un articolo riporta valori sbagliati, segnala l’errore alla redazione e controlla se va corretta anche la fonte originale. Se non trovi citazioni AI, annota quali risposte hai controllato e quando. Valuta le pubblicazioni per il tema trattato, l’accuratezza e le visite che puoi attribuire agli articoli.
Scheda operativa da stampare
Il PDF contiene tre pagine da compilare a mano: una per preparare il materiale, una per confrontare due redazioni e una per seguire una proposta e le relative pubblicazioni. Per l’esempio del piano iniziale servono una copia della prima pagina, tre della seconda e fino a tre della terza: sette fogli se scegli tre destinatarie.
Puoi conservare URL lunghi e documenti a parte, richiamandoli con lo stesso codice usato sulla scheda. Segna che cosa manca prima dell’invio e quale azione fare dopo una risposta.
Domande frequenti su Digital PR e fonti editoriali
Posso chiedere un link a una menzione già pubblicata?
Sì, puoi segnalare alla redazione la pagina che permette di consultare il dato citato. Spiega perché sarebbe utile al lettore e lascia alla testata la decisione. Finché il link non compare, registra una menzione senza collegamento; evita compensi o scambi per ottenerlo.
Che cosa faccio se una testata mi chiede un’esclusiva?
Chiarisci per iscritto quale materiale riguarda l’esclusiva e fino a quando vale, prima di accettare. Non offrire lo stesso contenuto in esclusiva a più redazioni. Nell’esempio, i dati Istat sono già pubblici: l’accordo può riguardare il tuo caso o contributo nuovo, se hai il diritto di condividerlo.
Devo pubblicare anche i dati riservati?
No. Usa dati aggregati o materiali che puoi divulgare, spiegando come li hai selezionati. Se un’affermazione può essere verificata soltanto mostrando informazioni riservate, limita ciò che sostieni oppure scegli un altro argomento. Prima di pubblicare la pagina, controlla che non contenga link ad allegati riservati.
Come gestisco un articolo rimosso dopo la campagna?
Segna nel registro quando hai trovato la pagina rimossa e togli quell’URL dal totale delle pubblicazioni ancora disponibili. Conserva nel registro anche l’ultima data in cui avevi verificato l’articolo e controlla se esistono altre copie. La fonte originale sul tuo sito deve restare consultabile anche se l’articolo esterno non è più online.
