Michele Eccher
In diesem Ratgeber
Mit welchen Informationen fangen Sie an?
Öffnen Sie eine gemeinsame Tabelle und notieren Sie, wen Sie erreichen möchten und bei welcher Entscheidung Sie helfen wollen. Wer einen Kaffeeservice für Büros anbietet, kann Interessenten helfen, die monatlichen Kosten zu vergleichen, bevor sie ein Angebot anfordern. Daraus ergeben sich konkrete Fragen: was die Monatsgebühr enthält, wie sich der Verbrauch abschätzen lässt und welche Angaben der Anbieter für ein Angebot braucht.
Wenn Sie Ihre Themen erst noch auswählen und ihre Zusammenhänge klären müssen, beginnen Sie mit dem Ratgeber zu Topical Authority. Der Redaktionsplan folgt danach, wenn Sie diese Entscheidungen in Aufgaben umsetzen.
Die Worte Ihrer Zielgruppe festhalten
Fragen Sie Vertrieb und Support, welche Fragen in Kundengesprächen immer wieder auftauchen. Halten Sie die Fragen so fest, wie Kunden sie stellen, samt Kontext. „Ist die Wartung in der Monatsgebühr enthalten?“ sagt dem Autor, was er erklären muss. Eine Notiz wie „Inhalte zum Thema Miete“ lässt das offen.
Suchdaten ergänzen
Filtern Sie in der Search Console nach Seiten zu Ihrem Thema und erfassen Sie Suchanfragen, Klicks und Impressionen, dazu Zeitraum, Land und Gerät. Sie können mit den letzten drei Monaten beginnen; für die Saisonalität vergleichen Sie gleiche Zeiträume. Die Impressionen Ihrer Website entsprechen nicht dem gesamten Suchvolumen des Marktes. Mit den Filtern im Leistungsbericht halten Sie Ihre Vergleiche konsistent.
Prüfen, was die Antwort leisten muss
Suchen Sie bei Google nach den wichtigsten Fragen und lesen Sie die gefundenen Seiten. Helfen sie, ein Produkt auszuwählen, Optionen zu vergleichen, Kosten zu berechnen oder einer Anleitung zu folgen? Notieren Sie, welche Informationen und welches Format Ihr Kunde dafür bräuchte. Wissen Sie noch nicht, wie Sie eine Frage beantworten, klären Sie vor dem Schreiben, wer die Informationen liefern kann.
Keywords nach Suchintention gruppieren
Fassen Sie Keywords zusammen, wenn sie eine Frage ausdrücken, die Sie auf derselben Seite beantworten können. „Kaffeemaschine Büro mieten Kosten“ und „was kostet Kaffee im Büro“ können beide zu einem Ratgeber führen, der beim Berechnen der Ausgaben hilft. „Kaffeevollautomat reinigen“ verlangt dagegen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Prüfen Sie anhand der Suchergebnisse und der Kundenfragen, ob diese Unterscheidung trägt.
Stellen Sie sich für dieses Beispiel einen Kaffeemaschinen-Anbieter für Büros mit 10 bis 30 Mitarbeitern vor. Für ein Angebot muss er wissen, wie viele Personen die Maschine nutzen und wie viel Kaffee sie voraussichtlich trinken. Sein Redaktionsplan sollte Kunden deshalb beim Zusammentragen dieser Angaben helfen und ebenso bei der Wahl des Services.
| Frage | Aufgabe des Lesers | Zielseite |
|---|---|---|
| Wie viel geben wir jeden Monat aus? | Enthaltene Kosten erkennen und den Rest berechnen | Ein Kostenratgeber mit Annahmen und Berechnung |
| Kapseln oder Kaffeevollautomat? | Nach Nutzung und Pflegeaufwand entscheiden | Die bestehende Vergleichsseite |
| Wer reinigt die Maschine, und wie oft? | Mitarbeitern eine Reinigungsroutine zuweisen | Die bestehende Reinigungsanleitung |
Wer ein bestimmtes Modell kaufen oder mieten möchte, ist auf einer Produkt- oder Leistungsseite oft besser aufgehoben. Bei einem Onlineshop deckt E-Commerce-SEO zusätzlich Kategorien, Produktverfügbarkeit und Produktseiten ab. Wählen Sie die Seite, auf der der Kunde die Angebotsbedingungen findet und eine Anfrage senden kann.
Was Sie neu erstellen, aktualisieren oder zusammenführen
Notieren Sie neben jeder Frage die Seiten, die sie bereits beantworten, und was ihnen fehlt. Diese erste Prüfung können Sie auf Seiten zu Ihrem gewählten Thema beschränken. Müssen Sie viele Seiten bewerten oder finden Sie doppelte Inhalte oder Kandidaten zum Entfernen, führen Sie vor der Entscheidung ein SEO-Content-Audit durch. Halten Sie die vereinbarten Maßnahmen, Verantwortlichen und Termine in Ihrem Redaktionsplan fest.
| Situation | Maßnahme und Zielseite | Was zuerst geschehen muss |
|---|---|---|
| Keine Seite berechnet die monatlichen Kosten | /ratgeber/buerokaffee-kosten/ erstellen | Der Vertrieb bestätigt Preise, enthaltene Leistungen und die Annahmen der Berechnung |
| /ratgeber/kapseln-oder-vollautomat/ vergleicht die Optionen, lässt aber Pflege und Reinigung aus | Die bestehende URL aktualisieren | Ein Techniker erklärt die Unterschiede bei Pflege und Reinigung zwischen den Modellen |
| /blog/kaffeemaschine-reinigen/ und /ratgeber/kaffeevollautomat-reinigen/ erklären dasselbe Vorgehen | Die Inhalte im Ratgeber zusammenführen, wenn das Audit bestätigt, dass sie dieselben Informationen doppeln | Suchanfragen und Links beider URLs prüfen, nützliche Informationen übernehmen und die Weiterleitung freigeben |
Zwei Seiten können für dieselbe Suche erscheinen und trotzdem unterschiedliche Zwecke erfüllen. Eine Reinigungsanleitung und eine Seite zum Anfordern von Service helfen zum Beispiel an verschiedenen Punkten. Machen Sie den Zweck jeder Seite deutlich und verlinken Sie sie miteinander. Wiederholen sie dieselbe Erklärung, sollten Sie die Informationen auf einer Seite bündeln.
Wie Sie entscheiden, was zuerst kommt
Fragen Sie bei jedem Inhalt, welche Frage er beantwortet, wie wichtig diese Frage für Kunden ist und was Sie zum Fertigstellen brauchen. Eine hohe, mittlere oder niedrige Priorität ist nützlich, wenn Sie den Grund dazu festhalten. Vielleicht gibt es eine wiederkehrende Vertriebsfrage ohne Antwort auf der Website oder einen Vergleich, den ein Techniker sofort korrigieren kann.
Zuerst: den Vergleich vervollständigen
Den Vergleich Kapsel gegen Vollautomat gibt es schon, er erklärt aber nicht, wer die Reinigung übernimmt. Hat der Techniker in Woche 1 Zeit, kann der Autor diese Informationen einholen und den Vergleich ergänzen.
Danach: den Kostenratgeber erstellen
Wer nach monatlichen Kosten fragt, sammelt Informationen, bevor er ein Angebot anfordert. Ein Kostenratgeber kann dabei helfen, doch der Autor kann die Berechnung erst abschließen, wenn der Vertrieb Preise und enthaltene Leistungen bestätigt hat.
Parallel: die beiden Reinigungsseiten prüfen
Während das Team die Preise zusammenträgt, kann es die beiden Reinigungsseiten prüfen. Beschreiben sie dasselbe Vorgehen, klärt das Audit, welche Informationen zusammengeführt werden und welche URL bleibt. Der Website-Verantwortliche kann dann die Weiterleitung von der entfernten Seite einrichten.
Prioritäten können sich ändern, wenn eine Kampagne kurz vor dem Start steht oder eine Seite falsche Angaben enthält. Wenn Sie eine Aufgabe vorziehen, klären Sie mit den Beteiligten, welche anderen Termine sich verschieben. Fehlen wesentliche Informationen, zum Beispiel die Preise für den Kostenratgeber, vergeben Sie zuerst die Recherche.
Ein fertiges Briefing für den Kostenratgeber
Ein Content-Briefing gibt der Person, die die Seite erstellt, ihre Anweisungen. Es sollte sagen, für wen die Seite ist, welche Frage sie beantwortet, was sie enthalten muss und wo die Informationen zu finden sind. Nennen Sie den Autor, die Person, die die Fakten prüft, und was vor der Veröffentlichung bereitliegen muss.
Briefing: Was Kaffee im Büro kostet
- Zielgruppe und Ergebnis
- Ein Büroleiter, zuständig für 10 bis 30 Personen, muss die monatlichen Kosten schätzen, bevor er ein Angebot anfordert.
- Suchintention und Zielseite
- Der Ratgeber unter /ratgeber/buerokaffee-kosten/ hilft Lesern, die monatlichen Kosten zu berechnen und Angebote zu vergleichen. Er beantwortet die verschiedenen Suchanfragen, mit denen Kunden nach den Ausgaben fragen.
- Was abzudecken ist
- Erklären, welche Kosten die Monatsgebühr abdeckt, was dazukommt und wie sich die Gesamtsumme berechnet. Ein Beispiel mit seinen Annahmen zeigen und die Angaben auflisten, die für ein Angebot nötig sind. Modellvergleiche und Reinigungsanleitungen bleiben auf ihren eigenen Seiten.
- Zu sammelnde Informationen
- Beim Vertrieb die aktuelle Preisliste und die Vertragsbedingungen anfragen. Die Herstellerangaben zu Verbrauchsmaterial und Wartung prüfen und diese Details von jemandem verifizieren lassen, bevor sie in den Text übernommen werden.
- Zu erklärende Berechnung
- Monatliche Kosten = Monatsgebühr + Verbrauchskosten des Monats + monatlicher Anteil der regelmäßig anfallenden Ausgaben. Erklären, wie sich jeder Betrag berechnet und ob geltende Steuern enthalten sind. Deckt die Monatsgebühr die Wartung ab, darf die Wartung nicht doppelt gezählt werden.
- Links und nächster Schritt
- Zum Maschinenvergleich verlinken, wo erklärt wird, wie das Modell die Kosten beeinflusst. Im Abschnitt zur Angebotsanfrage auf die Leistungsseite verlinken und nach der Zahl der Nutzer, den Nutzungstagen und dem geschätzten Verbrauch fragen.
- Zuständigkeiten und Termine
- Autor: Content-Autor. Prüfer: Vertriebsmitarbeiter. Quellmaterial bis Ende von Woche 1, Entwurf in Woche 2, Freigabe und Veröffentlichung in Woche 3.
- Freigabekriterien
- Ein Kollege kann die Berechnung mit denselben Daten wiederholen, versteht, was nicht enthalten ist, und findet die Angebotsanfrage. Der Vertrieb prüft Preise, Quellen und das Datum der Informationen.
- Messung und Überprüfung
- Das Veröffentlichungsdatum festhalten. Nach vier Wochen prüfen, für welche Suchen der Ratgeber erscheint und ob Anfragen die Angaben enthalten, die für ein Angebot nötig sind. Anhand dieser ersten Auswertung entscheiden, welche Erklärungen korrigiert oder ergänzt werden müssen.
Prüfen Sie das Briefing anhand von Googles Hinweisen zu hilfreichen Inhalten: Haben Leser die Informationen, die sie für ihr Anliegen brauchen? Fehlen Daten oder Anleitungen, sammeln Sie diese, bevor Sie den Beitrag vergeben.
Ein realistischer Vierwochenkalender
Fragen Sie alle Beteiligten, wie viel Zeit sie einplanen können, bevor Sie Termine festlegen. Nehmen wir für unser Beispielunternehmen an, das Team hat diesen Monat 24 Stunden zur Verfügung: 12 vom Autor, sechs gemeinsam von Vertrieb und Fachleuten und sechs vom Website-Verantwortlichen. Passen Sie diese Aufteilung an Ihr Team und die Komplexität der Inhalte an.
| Woche | Zu erledigende Arbeit | Zuständigkeit | Stunden A / F / W |
|---|---|---|---|
| 1 | Quellmaterial für den Kostenratgeber sammeln, die Aktualisierung des Vergleichs beginnen und die beiden Reinigungsseiten prüfen | Der Autor sammelt das Material; Fachleute prüfen es | 3 / 2 / 1 |
| 2 | Den Kostenratgeber entwerfen und den Vergleich nach der Prüfung durch den Techniker veröffentlichen | Der Autor schreibt den Entwurf; der Website-Verantwortliche veröffentlicht den Vergleich | 4 / 1 / 1 |
| 3 | Den Kostenratgeber freigeben und veröffentlichen; die Reinigungsseiten zusammenführen, wenn das Audit dafür spricht | Fachleute geben frei; der Website-Verantwortliche veröffentlicht und richtet eine genehmigte Weiterleitung ein | 3 / 2 / 2 |
| 4 | Links, Datenerfassung und Zugriff auf die Seiten prüfen, mit Zeit für Korrekturen | Der Website-Verantwortliche prüft die Website; der Autor hält Änderungen fest | 2 / 1 / 2 |
| Gesamt | 24 Stunden, um einen neuen Ratgeber zu veröffentlichen und bestehende Inhalte zu verbessern | 12 A + 6 F + 6 W | 12 / 6 / 6 |
Woche 4 enthält bereits Zeit für Korrekturen. Treffen die Preise spät ein, veröffentlichen Sie den freigegebenen Vergleich und verschieben den Kostenratgeber, damit der Prüfer genug Zeit für die Kontrolle hat. Sollen die Reinigungsseiten getrennt bleiben, nutzen Sie die für das Zusammenführen vorgesehenen Stunden für andere Korrekturen.
Verfolgen Sie jede Aufgabe mit Status und Termin, etwa Briefing freigegeben, in Bearbeitung, in Prüfung oder veröffentlicht. Vereinbaren Sie bei der Übergabe eines Entwurfs zur Prüfung ein Rückmeldedatum. Bündeln Sie Fragen an denselben Fachmann, damit Sie ihn nicht ständig wegen desselben Materials unterbrechen. Sammeln Sie spätere Ideen in einer Liste, die Sie vor der Planung des nächsten Monats durchgehen.
Wann ist ein Inhalt reif für die Veröffentlichung?
Vor der Veröffentlichung sollten Autor, Prüfer und Website-Verantwortlicher sowohl den Inhalt als auch die Funktion der Seite kontrollieren. Weisen Sie jedes gefundene Problem jemandem zu, der es beheben kann.
- Die Seite beantwortet die Frage aus dem Briefing mit geprüften Informationen. Enthält sie eine Berechnung oder Anleitung, haben Leser die Daten und Anweisungen, um sie nachzuvollziehen.
- Autor und Prüfer haben Fehler, Wiederholungen und Anweisungen beseitigt, die Leser nur mühsam umsetzen könnten.
- Title, Beschreibung, Seitenüberschrift und Links passen zu dem, was Leser im Inhalt finden.
- Tabellen und Bilder sind auf dem Smartphone lesbar. Downloads öffnen sich, und das Anfrageformular funktioniert.
- Die Person, die die Website betreut, prüft Crawler-Zugriff, Canonical-URL, vorgesehene Indexierung, Sitemap und Tracking für relevante Aktionen.
Beim Zusammenführen von Seiten prüfen Sie außerdem die Weiterleitung, die internen Links und die übernommenen Informationen. Folgen Sie der Entscheidung, die im Audit freigegeben wurde.
Den Plan messen und überprüfen
Halten Sie das Veröffentlichungsdatum fest, bei aktualisierten Seiten zusätzlich die Daten des vorherigen Zeitraums. Prüfen Sie Links, Downloads und Datenerfassung sofort. In unserem Beispiel wertet das Team die erste Performance nach vier Wochen aus und überarbeitet den Plan in einem monatlichen Termin. Liegen noch nicht genug Daten vor, sammeln Sie weitere, bevor Sie Inhalte aufgrund ihrer Performance ändern.
| Signal | Was zu prüfen ist | Mögliche Maßnahme |
|---|---|---|
| Die Seite fehlt in der Suche | URL-Prüfung in der Search Console, Crawling und Indexierung | Zuerst jede technische Sperre beheben |
| Relevante Suchanfragen erzeugen Impressionen, aber wenige Klicks | Position, konkurrierende Ergebnisse, Title und die Antwort der Seite | Prüfen, ob der Title die Seite zutreffend beschreibt und der Inhalt die Suchanfrage beantwortet, bevor Sie entscheiden, was neu geschrieben wird |
| Die Seite wird besucht, aber Angebotsanfragen sind unvollständig | Formularfelder, Anweisungen und tatsächliche Anfragen | Klarstellen, welche Angaben Sie brauchen, und das Absenden erleichtern |
| Zwei Seiten erscheinen für ähnliche Suchen | Zweck, Inhalt und Suchanfragen jeder Seite | Klären, welche Frage jede Seite beantwortet; nur zusammenführen, wenn sie dieselbe Antwort wiederholen |
| Aufgaben verfehlen wiederholt ihre Termine | Aufgewendete Stunden, Wartezeit auf Quellmaterial und Verfügbarkeit der Prüfer | Den Umfang verringern oder früher mit dem Sammeln der Informationen beginnen |
Vergleichen Sie gleich lange Zeiträume mit denselben Filtern und berücksichtigen Sie die Saisonalität. Bei einer neuen Seite ist der erste gemessene Zeitraum die Basis für spätere Vergleiche. Werten Sie auch die Anfragen aus. In diesem Beispiel kann der Anbieter ein Angebot erstellen, wenn Anfragen die Zahl der Nutzer und den erwarteten Verbrauch nennen. Fehlen diese Angaben oft, formulieren Sie die Anweisungen im Ratgeber und im Formular klarer.
Die Vorlage für den SEO-Redaktionsplan herunterladen
Öffnen Sie die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation, um an Ihrem eigenen Plan zu arbeiten. Sie enthält die drei Aufgaben aus dem Beispiel. Ersetzen Sie sie durch Ihre Inhalte, Verantwortlichen und Termine.
Füllen Sie zuerst eine Aufgabe aus und lassen Sie Autor und Prüfer sie lesen. Müssen sie noch nachfragen, welche Frage zu beantworten ist, wo sie die Belege finden oder wer die Arbeit freigibt, vervollständigen Sie das Briefing, bevor Sie weitere Zeilen anlegen.
Weitere Fragen zur SEO-Redaktionsplanung
Brauche ich ein kostenpflichtiges SEO-Tool?
Für den Anfang reichen Kundenfragen, eine Übersicht Ihrer Seiten, die Search Console und manuelle Recherche. Ein kostenpflichtiges Tool erweitert die Keyword-Recherche und erleichtert den Vergleich Ihrer Website mit anderen. Fragen Sie sich, ob die zusätzlichen Daten Ihre Entscheidungen verändern würden. Für Ihren ersten Plan müssen Sie kein Tool kaufen.
Wie plane ich Inhalte für eine neue Website?
Sammeln Sie Fragen von Kunden und aus dem Support und prüfen Sie, wie die Seiten in den Suchergebnissen darauf antworten. Beginnen Sie mit Produkt- oder Leistungsseiten, die bei der Kaufentscheidung helfen. Sobald die Search Console Daten sammelt, vergleichen Sie die Suchanfragen, für die Ihre Seiten erscheinen, mit den Fragen vom Anfang.
Kann ich KI nutzen, um den Redaktionsplan zu erstellen?
KI kann helfen, gesammelte Fragen zu ordnen, Gruppierungen vorzuschlagen und fehlende Angaben in einem Briefing aufzuspüren. Prüfen Sie ihre Vorschläge anhand der Kundenanfragen und der vorhandenen Seiten. Bevor Sie einen neuen Beitrag vergeben, sollte jemand mit Fachwissen die Informationen kontrollieren.
Wie plane ich saisonale Inhalte?
Klären Sie, wann Kunden ihre Entscheidung treffen, und planen Sie Recherche, Texterstellung und Prüfung rückwärts von diesem Termin aus. Liegen Daten aus dem Vorjahr vor, erkennen Sie daran, ab wann das Interesse steigt. Stellen Sie sicher, dass das Produkt oder die Leistung in dem Zeitraum, den Sie bewerben, verfügbar ist.
